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Modalités Pédagogiques :

• Alternance de présentations théoriques et pratiques
  Groupes de 12 personnes maximum
  Support de cours remis sur place, par mail ou clé USB (non fournie)

Public :

• Assistant(e)s chef de projet, acteurs projet, assistant(e)s travaillant pour des équipes projet

Pré-requis :

• Aucun prérequis n’est nécessaire pour participer à cette formation

Objectifs :

• Maîtriser l'environnement et les spécificités du management de projet
  Identifier les besoins du chef de projet
  Développer des méthodes et outils pour apporter de la valeur ajoutée au quotidien
  Générer les informations nécessaires au bon déroulement du projet et être le moteur de la communication du projet

Points clés :

• Les fondamentaux du « mode projet »
  Comprendre le processus projet : phases, jalons, livrables
  Situer les rôles de l'ensemble des acteurs clés et parties prenantes du projet
   
  Rôle et responsabilité de l'assistante de projet
  Assister le chef de projet dans ses actions de management de projet
  Assurer le contact entre les différents acteurs du projet, fluidifier les échanges
   
  Valoriser sa contribution et jouer pleinement son rôle
  En phase de lancement
  Proposer une check-list d'actions de lancement et la suivre
  Organiser les réunions préalables et la réunion de lancement
   
  En phase d'organisation
  Proposer un organigramme du projet et faire préciser les rôles de chacun
  Animer la collecte des données de planification initiale et de coût
   
  En phase de pilotage
  Organiser les réunions de projet : revues et avancement
   
  Préparer les éléments de reporting et tenir le journal de bord En phase de clôture
  Animer le recueil des données de capitalisation
  Organiser la réunion de retour d'expériences