Assistant(e) de projets

Développer ses compétences projet pour mieux seconder le chef de projet

Code : SP2C-009
Durée : 3 jour(s)
Prix : 1 150,00 €
Repas : compris

Formation réalisable également
en intra dans votre entreprise

Toutes nos formations sont éligibles au DIF et au plan de formation

Public :

  • Les assistant(e)s de chef de projet, les acteurs projet ayant à seconder le chef de projet, les assistant(e)s travaillant pour des équipes projet

Objectifs :

  • Maîtriser l'environnement et les spécificités du management de projet
    Identifier les besoins du chef de projet
    Développer des méthodes et outils pour apporter de la valeur ajoutée au quotidien
    Générer les informations nécessaires au bon déroulement du projet et être le moteur de la communication du projet

Points clés :

  • Les fondamentaux du « mode projet »
    Comprendre le processus projet : phases, jalons, livrables
    Situer les rôles de l'ensemble des acteurs clés et parties prenantes du projet
     
    Rôle et responsabilité de l'assistante de projet
    Assister le chef de projet dans ses actions de management de projet
    Assurer le contact entre les différents acteurs du projet, fluidifier les échanges
     
    Valoriser sa contribution et jouer pleinement son rôle
    En phase de lancement
    Proposer une check-list d'actions de lancement et la suivre
    Organiser les réunions préalables et la réunion de lancement
     
    En phase d'organisation
    Proposer un organigramme du projet et faire préciser les rôles de chacun
    Animer la collecte des données de planification initiale et de coût
     
    En phase de pilotage
    Organiser les réunions de projet : revues et avancement
     
    Préparer les éléments de reporting et tenir le journal de bord En phase de clôture
    Animer le recueil des données de capitalisation
    Organiser la réunion de retour d'expériences