Access 2013 / 2016 : Perfectionnement

Modalités Pédagogiques :

• Alternance de présentations théoriques et d’exercices pratiques sur PC
  Groupes de 12 personnes maximum
  Support de cours remis sur place, par mail ou clé USB (non fournie)

Public :

• Tout utilisateur confirmé d’Access dont la fonction nécessite l’utilisation performante d’une base de données

Pré-requis :

• Utilisateur possédant les connaissances du stage « Access : Maîtrise des bases»

Objectifs :

• Maîtriser l’organisation des données sous Access pour les analyser.

  Utiliser les requêtes complexes pour exploiter les données

  Concevoir les formulaires de saisie avec sous-formulaire

  Editer les états d’impression complexes

  Exporter, importer les données pour les traiter

Points clés :

• Optimiser ses méthodes

  Analyse d’un problème et principes de création d’une base de données : relations, intégrité référentielle, types de jointure

  Rappel notions de clé primaire, clé étrangère

   

  Utiliser les fonctions dans les requêtes ou les états

  Fonctions « texte », « nombre » et « date », fonctions conditionnelles, fonctions de regroupement

   

  Réaliser des requêtes complexes et requêtes d’action

  Définir les jointures entre tables et requêtes

  Créer des requêtes fondées sur des requêtes, de requêtes paramétrées, de requêtes d’analyse croisée

  Concevoir une requête d’action : ajout, suppression, mise à jour et création de table

  Rechercher les enregistrements orphelins

  Afficher les données de deux tables/requêtes en une seule (requête « union »)

   

  Exporter et importer des données

  Exporter les données vers Excel ou un fichier de texte

  Importer les données depuis Excel ou depuis un fichier de texte

   

  Construire et mettre en page des états complexes

  Correspondance entre sections d’état et l’affichage

  Créer des états multi-colonnes avec insertion de graphique, d’image

  Créer un état d’étiquettes (rappel)

  Gérer les regroupements d’informations dans les états