Access 2013 / 2016 : Maîtriser les bases

Modalités Pédagogiques :

• Alternance de présentations théoriques et d’exercices pratiques sur PC
  Groupes de 12 personnes maximum
  Support de cours remis sur place, par mail ou clé USB (non fournie)

Public :

• Tout public dont la fonction implique l’utilisation d’une base de données Access

Pré-requis :

• Connaissance et pratique de l’environnement Windows. La connaissance d’Excel est un atout pour cette formation

Objectifs :

• Créer et organiser une base de données à partir d’un schéma relationnel

  Utiliser des requêtes simples pour exploiter les données

  Concevoir les formulaires de saisie personnalisés à partir d’une ou plusieurs tables

  Editer des documents  d’impression et de synthèse à l’aide des états

Points clés :

• Concepts de base

  Concept et terminologie

  Analyse d’un problème et approche de la conception d’une base de données relationnelle

   

  Créer des Tables et les relations

  Créer les tables

  Définir les champs et leurs propriétés, créer des listes de choix

  Saisir, mettre à jour et supprimer les données

  Importer et attacher des données depuis Excel

  Définir les relations et l’intégrité référentielle

   

  Exploiter les données avec les requêtes

  Créer et enregistrer les requêtes de sélection : choix des champs, tris et ordre de tri

  Créer des champs calculés

  Regroupement sur un champ, sur une expression

   

  Faciliter la saisie à l’aide des formulaires

  Concevoir un formulaire à partir d’une table ou d’une requête

  Créer des sous-formulaires avec ou sans assistant

  Mettre en forme le formulaire (champ formulaire texte, liste
  déroulante, cases à cocher)

  Utilisation du formulaire pour la saisie des données

   

  Créer les états de synthèse ou d’impression

  Création des états d’impression (colonnes ou tabulaires)
  Création d’un état d’étiquettes (publipostage d’étiquettes)