Word 2013 / 2016 : Spécial documents longs

Maîtriser les fonctionnalités avancées pour gagner en efficacité, automatiser la mise en page des documents longs ou répétitifs.

Word, outil bureautique le plus répandu, est doté de nombreuses fonctionnalités. Pourtant, plus de 80 % des utilisateurs l’utilisent comme une simple machine à traitement de texte. Cette formation apporte la maîtrise des fonctions et permet de gagner en efficacité.

Code : BSI-006
Durée : 2 jour(s)
Prix : 600,00 €

Formation réalisable également
en intra dans votre entreprise

Toutes nos formations sont éligibles au CPF et au plan de formation

Public :

  • Secrétaires, assistant(e)s, tout utilisateur ayant à créer ou à mettre en forme des documents complexes.

    Pré-requis :

    Maîtriser les connaissances de la formation "Word : maîtriser les bases".

Objectifs :

  • Créer et utiliser des modèles
    Automatiser la mise en forme avec les styles
    Utiliser les outils de composition (index, tables des matières, table des illustrations, bibliographies, etc.)
    Savoir intégrer et manipuler des objets graphiques
    Mettre du texte en colonnes
    Mettre en page et imprimer un document complexe 

Points clés :

  • Environnement de travail et méthodes
    Personnaliser Word en modifiant le ruban et les raccourcis
    Se déplacer dans le document : atteindre une page
    Connaître les règles de compatibilité (versions antérieures, ultérieures, etc…)
    Enregistrer un document en format pdf
     
    Gagner du  temps avec les modèles et les blocs de construction
    Utiliser les modèles existant et créer ses propres modèles
    Enregistrer du contenu réutilisable (QuickParts)
     
    Structurer le document long et automatiser sa mise en forme
    Savoir appliquer et modifier un thème, utiliser des styles prédéfinis
    Créer, appliquer, modifier et enchaîner des styles personnalisés
    Importer les styles,  utiliser le volet de navigation
    Hiérarchiser les titres et les numéroter avec le mode plan
     
    Intégrer des illustrations, des objets, des colonnes
    Mettre un texte sur plusieurs colonnes
    Insérer et gérer des objets graphiques (images, formes, SmartArts)
    Insérer et gérer un objet OLE  (tableau Excel, graphique)
     
    Rendre son document professionnel
    Créer une belle page de garde
    Créer une lettrine, un filigrane
    Insérer des notes de bas de page /  fin de document, des renvois, des signets
    Générer, personnaliser et mettre à jour la table des matières
    Créer des légendes, une table des illustrations
    Générer un index de mots-clés
    Insérer des citations et une bibliographie
    Utiliser des champs pour afficher des informations variables
     
    Mettre en page  un document complexe et l’imprimer
    Utiliser les différents modes d’affichage d’un document
    Gérer les sauts de page, gestion des enchaînements de paragraphes
    Maîtriser les sections, les orientations de page ou en-têtes et pied de page différents et la pagination
    Maitriser les options d’impression (page paire, impaire, document recto-verso, etc.)
     
    Travailler à plusieurs sur un même document
    Suivre et gérer les modifications, les révisions et les commentaires
     
    Utiliser les outils d’édition
    Modifier les options du correcteur d’orthographe comme la modification de la langue
    Utiliser l’outil de traduction
    Réaliser une capture d’écran