Pratiquer Outlook au quotidien

Maîtriser l'utilisation d'Outlook comme outil de messagerie et de gestion des contacts

Outlook permet de gérer sa messagerie mais aussi d’optimiser les échanges d’informations entre collaborateurs au sein de l’entreprise. Exploitez et utilisez les fonctionnalités souvent méconnues de cet outil d'organisation et de communication : gestion automatique des messages, utilisation de l’agenda, organisation des contacts, planification des tâches, etc.

Code : BSI-003
Durée : 1 jour(s)
Prix : 200,00 €
Repas : compris

Formation réalisable également
en intra dans votre entreprise

Toutes nos formations sont éligibles au DIF et au plan de formation

Public :

  • Débutant ou utilisateur ne maîtrisant pas les bases de la messagerie Outlook

Objectifs :

  • Communiquer efficacement via une messagerie
    Créer un message complet contenant des piècesjointes
    Créer et utiliser un carnet d'adresses
    Organiser les messages
    Gérer des rendez-vous dans l'agenda

Points clés :

  • Présentation d'Outlook et principes d'utilisation
    Afficher/cacher des éléments de l'écran
    Paramétrage simple de la messagerie, de la corbeille et du calendrier
     
    La messagerie
    Présentation des différentes vues et tri des messages
    Création de signatures automatiques
    Création et envoi d'un message
    Options de distribution, pièces jointes et signature
    Options d'importance, de suivi, boutons de votes
    Envoyer un message
    Lecture, réponse et transfert d'un message
    Modèles et brouillons
    Gérer les alarmes de suivi
     
    Classement du courrier
    Gestion de dossiers de classement
    Déplacement et copie des messages
    Suppression des messages
    Utilisation de la corbeille
     
    Carnet d'adresses des contacts
    Créer un contact depuis un message reçu
    Création et gestion d'adresses, de listes de distribution
    Afficher et imprimer son carnet d'adresse
     
    Utiliser le calendrier
    Naviguer dans le calendrier et modifier son affichage
    Créer un rendez-vous, le modifier, le déplacer, le supprimer
    Créer un rendez-vous ou un événement périodique
    Imprimer le calendrier
    Programmer et répondre à une alarme